Datenschutzerklärung TSV Mils

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir wollen Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir in unserem Verein zu welchem Zweck
verarbeiten.

1. Ihre Mitgliedschaft im Verein

Als Mitglied unseres Vereins, schließen Sie mit uns einen Mitgliedschaftsvertrag ab. Zum
Zwecke der Erfüllung der Vereinsaufgaben gemäß unseren Vereinsstatuten verarbeiten wir
von Ihnen folgende personenbezogene Daten:

• Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
•  Geschlecht
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Mitgliedsnummer
• Kartennummer für Buchungssystem

Gemäß den Statuten des Österreichischen Tennisverbands (ÖTV) sowie des Tiroler Tennisverbands (TTV) sind Sie als Mitglied unseres Vereins auch außerordentliches Mitglied des
ÖTV sowie des TTV. Zu diesem Zwecke werden Ihre Daten, über das vom ÖTV und dem
TTV betriebene Datenverwaltungssystem nuLiga auch an den ÖTV bzw. den TTV übermittelt.

Löschfristen gesetzlich:

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Für den Fall Ihres Austritts aus dem Verein werden Ihre Daten zur Erfüllung
unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für die Dauer von 7 Jahren gespeichert.

Löschfristen Zusatzinformation:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Verbindung mit den in den DS- Grundsätzen dargestellten Zwecken. Falls Löschfristen in der VdV Hauptübersicht angeführt sind, werden diese eingehalten. Die Durchführung
der Löschung der angeführten Datenbereiche wird durch den Datenschutzkoordinator des Vereines jährlich initiiert – die erfolgte Durchführung der Datenlöschung wird protokolliert. Der Datenschutzkoordinator überprüft die erfolgte Durchführung.
Falls in der VdV Hauptübersicht keine Löschfristen definiert wurden, erfolgt für jeden Datenbereich getrennt eine jährliche Evaluierung durchzuführender Löschungen in Verbindung mit der
Bewertung der Erforderlichkeit der Daten. Diese Bewertung wird dokumentiert.
Wesentliche Gründe für langfristige Datenspeicherung und Datendarstellung sind Nachvollziehbarkeit von Ergebnisdarstellungen, Grundlagen und Nachvollziehbarkeit eines umfassenden
Spielstärke- Ratingsystems und die langfristige Nachvollziehbarkeit von rudimentären Personenstammdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht). Ein weiterer Grund für die langfristige Speicherung von pb-Daten ist auch darin begründet, dass „historische Daten“ eine elementare Quelle
für Ehrungen bzw. Funktionärshistorien darstellen und darauf aufbauend die im Vereinsbereich
traditionelle Erstellung von Langfrist-Chroniken ist.

2. Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen

Als Teilnehmer an Veranstaltungen und Wettbewerben unseres Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. das
Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an den
Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert.
Nachdem es ein öffentliches Interesse an der Verarbeitung, Veröffentlichung und Archivierung von Sportergebnissen aller Klassen gibt, werden diese Ergebnisse von uns bzw.
vom ÖTV oder dem TTV gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht.
Wir dürfen Sie darüber hinaus informieren, dass im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen und Wettbewerbe möglicherweise Fotografien und/oder Filme erstellt werden.
Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online) und in Publikationen
(Print, Online) unseres Vereins, des ÖTV oder des TTV Verwendung finden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses, Ihrer Teilnahme an Wettbewerben für unseren
Verein (Mannschaftbewerbe), Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen, Ihres Besuchs
auf unserer Website bzw. liegt sonst in unserem berechtigten Interesse gemäß DSGVO,
welches darin besteht, die oben unter Punkt 1.-3. genannten Zwecke zu erreichen.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte

Wir setzen zur sicheren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf unserer
Website auch Programme und Tools von Drittanbietern ein, mit welchen wir Auftragsverarbeitervereinbarungen abgeschlossen und damit sichergestellt haben, dass auch diese
den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten. Dies betrifft folgende Anbieter:

• Fa. Internetkonzepte.at (Homepagebetreiber)
• Fa. Brandstätter & Co KG (tennis04 Buchungssystem)
• SMS.at (SMS Dienst)
• Tennisschule Grand Slam (Lucas Leitenstorfer)

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
TSV Mils
Brunnholzstraße 30a
office@tsvmils.at
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit sich an die Datenschutzbehörde zu wenden.

6. Urheberrecht

Der Inhalt dieser Homepage ist urheberrechtlich geschützt. Die Informationen sind nur für
die persönliche Verwendung bestimmt. Jede weitergehende Nutzung – insbesondere die
Speicherung in Datenbanken, die Vervielfältigung und jede Form von gewerblicher Nutzung
sowie die Weitergabe an Dritte (auch in Teilen oder in überarbeiteter Form) – ohne Zustimmung des Vereins ist untersagt.

7. Haftungsausschluss

Im Hinblick auf die technischen Eigenschaften des Internets kann keine Gewähr für die
Authentizität, Richtigkeit und Vollständigkeit, der im Internet zur Verfügung gestellten Informationen übernommen werden. Weiters wird auch keine Gewähr für die Verfügbarkeit
oder den Betrieb der gegenständlichen Homepage und ihrer Inhalte übernommen.
Jede Haftung für unmittelbare, mittelbare oder sonstige Schäden, unabhängig von deren
Ursachen, die aus der Benutzung oder Nichtverfügbarkeit der Daten und Informationen
dieser Homepage erwachsen, wird, soweit rechtlich zulässig, ausgeschlossen.
Der Verein weist darauf hin, dass für die Inhalte der Hyperlinks keine Verantwortung und
keine Haftung übernommen wird. Jede Einbindung einzelner Seiten oder sonstiger Auszüge
von www.verein.at in fremde Frames ist untersagt.
Der Verein überprüft andere Webseiten, zu denen sich direkte Zugangsmöglichkeiten
(Links) auf den Vereins-Internetseiten befinden, nicht hinsichtlich Inhalt und Gesetzmäßigkeit. Der Verein übernimmt keinen Einfluss auf die Gestaltung dieser Webseiten und
distanziert sich ausdrücklich von den dort dargestellten, allenfalls ungesetzlichen Inhalten.
Der Verein übernimmt darüber hinaus keine Verantwortung für solche Inhalte und haftet
für derartige Inhalte auch nicht.

8. Gender-Erklärung

Alle auf der Website des Vereins vorkommenden nicht spezifischen Geschlechtsangaben
folgen dem Unisex-Prinzip und gelten somit für beide Geschlechter gleichermaßen.

Datenschutzerklärung zur Webseite

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Homepage und unseren Dienstleistungen.
Uns, dem

Tennissportverein Mils

ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein großes Anliegen. Wir behandeln die uns anvertrauten Daten entsprechend streng vertraulich und gehen damit verantwortungsvoll um. Dies sehen wir im
Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen, insbesondere aufgrund der Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze, als besondere Pflicht eines Web- und Internetserviceanbieters.
Daher informieren wir Sie, gemäß den einschlägigen Datenschutzbestimmungen, nämlich insbesondere aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem DSG 2018 über die Datenverarbeiten, deren Zweck und Ihre Rechte daraus.
Die Datenverarbeitung auf der Homepage
www.tsvmils.at
erfolgt zum Zeitpunkt der Datenerhebung durch die verantwortliche Stelle und durch den Verantwortlichen:

Tennissportverein Mils

ZVR: 792081143
Obmann Dietmar Prosch
Brunnholzstraße 30 a
office@tsvmils.at
Der Kontakt zur Ausübung der Betroffenenrechte ist ebenfalls über die obigen Daten herzustellen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

Bei Besuch unserer Web-Seiten zur reinen Informationsaufnahme also, wenn Sie mir nicht anderweitig
personenbezogene Daten übermitteln, werden aus technischen Gründen jene personenbezogenen Daten erhoben, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Wenn Sie unsere Web-Seiten betrachten,
erheben wir folgende Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Web-Seite anzuzeigen und
die Stabilität und Sicherheit (iSd Art 6 (1) lit f) 1. Satz DSGVO), inkl. Nachvollziehbarkeit im Fehlerfall und
die nachhaltige Fehlerbehebung, zu gewährleisten:

Besuchte Webseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffes, Menge der gesendeten Daten in Byte, Webseite
der einlangenden Anforderung (Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten), verwendeter
Browser inkl. Sprache und Version, verwendetes Betriebssystem, verwendete IP-Adresse.
Es werden dazu Log Files angelegt. Die dabei erhobenen Daten dienen

• der Kontrolle zur Vermeidung von und Abhilfe bei rechtswidriger Nutzung der Webseiteninhalte,
•  der Verbesserung der Webseite und
• der statistischen Auswertungen.

Zu statistischen Auswertung der Besuche auf der Webseite, verwenden wir die freie Webanalyse-Software Advanced Web Statistics. Informationen dazu finden Sie auch unter http://www.advancedwebstats.com. Mit dieser Software werden die Logfiles ausgewertet, die Webserver auf Basis von Webseitenzugriffen erstellen. Es werden keine Cookies verwendet. Die statistische Auswertung erfolgt über die
Log Files, welche die IP-Adressen, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und -version, Betriebssystem des
Rechners und die Webseite der einlangenden Anforderung enthalten. Die Log Files werden nach 10 Tagen automatisch vom Server gelöscht, die Daten werden anonymisiert und auf Dauer des Betriebes der
Webseite auf diesem Server in Form einer anonymisierten Webzugriffsstatistik gespeichert. Im Gegensatz zu anderen Statistikprogrammen werden von der Webanalysesoftware Advanced Web Statistics
keine Cookies verwendet und keine Daten an einen fremden Server übermittelt. Die Software ist auf
unseren eigenen und angemieteten Servern mit Standort Österreich installiert und es findet keine
Übertragung von Daten ins Ausland statt. Wenn die Webseite von unseren Servern gelöscht wird, werden auch automatisch die anonymisierten Daten der Webanalysesoftware gelöscht.

Logfiles:

Die von Internetkonzepte.at GmbH betriebenen bzw. angemieteten Webserver speichern Log-Files, welche die Zugriffe auf die einzelnen Webseiten mit Datum, Uhrzeit und IP-Adresse des Besuchers dokumentieren. Die Log-Files werden 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Cookies:

Cookies sind kleine Textdateien, die im Speicher Ihres Gerätes, mit dem Sie das Internet nutzen, dem
von Ihnen genutzten Browser zugeordnet abgespeichert werden. Um die Nutzung meiner Web-Seiten
effektiver und nutzerfreundlicher zu gestalten, werden bei Ihrem Besuch meiner Web-Seiten Cookies
auf Ihrem Gerät gespeichert, wodurch mir ebenfalls (abhängig vom Cookie) Informationen zufließen
können. Cookies können aber keine Programme ausführen oder Schadsoftware auf Ihr Gerät übertragen.

Unsere Web-Seite nutzt:

Transiente Cookies; solche werden automatisch nach Schließung des Browsers oder durch „ausloggen“
gelöscht. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies, womit eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen, gespeichert werden.
Aufgrund dessen kann Ihr Gerät/Rechner wiedererkannt werden, wenn auf die Web-Seite wieder zugegriffen wird.
Um festzulegen, wie Sie Cookies nutzen, können in den jeweiligen Browser-Einstellungen Anpassungen
vorgenommen werden. Beispielsweise können Sie die Annahme von Third –Party-Cookies oder von allen Cookies ablehnen. Damit kann aber auch eine Funktionsbeeinträchtigung in der Nutzung von WebSeiten verbunden sein.
Darüberhinausgehende personenbezogene Angaben wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer
oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, sofern Sie diese Angaben nicht freiwillig und aktiv an dafür
vorgesehener Stelle zur Verfügung stellen (z.B. im Rahmen einer Newsletter-Registrierung, einer Informationsanfrage über ein Kontaktformular, durch sonstige spezifische Formularfelder oder Anmeldungs- bzw. Registrierungsmasken auf der jeweiligen Webseite dgl.). Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Behandlung Ihres Anliegens oder zur
Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an (hierin nicht genannte)
Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Datenaufbewahrung, Datenzugriff und Datensicherheit:

Andere Personen oder Unternehmen, die in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich bezeichnet
sind, erhalten keinen Zugang zu Ihren Daten.
Unsere Webseite wird bei einem dafür spezialisierten Dienstleistungsunternehmen gehostet. Zumal wir
bei diesem Dienstleister auch Server anmieten, besteht die vertraglich auf das technisch notwendige
Mindestmaß eingeschränkte Möglichkeit des Dienstleisters auf die zuvor genannten Daten zuzugreifen.
Es handelt sich dabei um folgende Dienstleister:
Brandstätter & Co. KG
FN 286580 t
Wielandsthal 7
3130 Herzogenburg
office@tennis04.com

Sie haben sohin im oben genannten Ausmaß Kenntnis von den erhobenen personenbezogenen Daten,
sind aber nicht berechtigt die Daten für eigene Zwecke zu verwerten oder an Dritte weiter zu geben.
Die von Ihnen erhobenen oder bekanntgegebenen personenbezogenen Daten werden vor unberechtigten Zugriff durch verschlüsselte Übertragung, zugriffsgeschützte nach außen nicht zugängliche Speicherung und physische Schutzmaßnahmen für die Server geschützt. Die Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Derartige Maßnahmen
umfassen SSL Verschlüsselung, regelmäßige Soft- und Hardwareupdates, permanentes Server Monitoring und Backup-Management durch unseren Dienstleister Internetkonzepte.at GmbH.
Die physischen Vorkehrungen zur Absicherung der Daten erfolgen durch unseren Dienstleister Internetkonzepte.at GmbH und können – soweit sie nicht zur Vermeidung der Begünstigung von Angriffen
Dritter auf die eingesetzten Systeme diskret, abstrakt beschrieben oder geheim bleiben müssen – hier
(URL) eingesehen werden.
Daten (siehe oben) die Aufgrund Ihres Besuches auf unseren Web-Seiten gespeichert werden, bleiben –
soweit in den anderen Punkten dieser Erklärung keine spezifischere Dauer angeführt ist – in einer
Dauer von maximal 30 Tagen bei uns und den oben bezeichneten Dienstleistern gespeichert und werden automatisch gelöscht.

Kontaktaufnahme via Email, Brief, Telefon oder Fax:

Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Adresse, Telefonnummer,
Emailadresse und ggf. fallspezifische Daten) gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten, Ihr Anliegen
zügig zu bearbeiten und damit mit Ihnen wieder in Kontakt getreten werden kann. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, so nicht ein Vertrag zwischen uns zustande kommt
und sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist bzw. wird die Datenverarbeitung auf das gesetzliche Mindestmaß eingeschränkt, falls gesetzlich Aufbewahrungsfristen vorgesehen sind. Im Falle eines
Vertragsabschlusses ist die Datenschutzerklärung im Vertrag für die Datenverarbeitung beachtlich.
Daten die Sie uns

• im Rahmen einer Newsletter-Registrierung oder
• mit einer Informationsanfrage über das Kontaktformular oder
• durch sonstige spezifische Formularfelder oder Anmeldungs- bzw. Registrierungsmasken auf
  der jeweiligen Webseite

übermitteln, werden nur so lange gespeichert, um den jeweiligen Zweck der Erhebung erfüllen zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht
mehr erforderlich ist. Wenn eine Datenverarbeitung fortgesetzt erfolgt, wird sie auf das notwendige
Mindestmaß eingeschränkt und die Speicherung auf die unbedingt erforderliche Dauer reduziert. Im
Falle eines Vertragsabschlusses ist die Datenschutzerklärung im Vertrag für die Datenverarbeitung beachtlich.

Protokollierung des Emailverkehrs/Webmail:

Zum Zweck der Sicherstellung einer angemessenen Informations- und Systemsicherheit sowie der Erkennung und entsprechenden Behandlung von Schadsoftware erstellen unsere E-Mail-Server (auch angemietete) Protokolldaten über den abgewickelten E-Mail-Verkehr. Wenn Sie ein E-Mail von oder an unsere Server senden, werden die folgenden Daten protokolliert: E-Mail- und IP-Adresse sowie Hostname
des Empfängers/der Empfängerin, Anzahl der Empfänger/Empfängerinnen, E-Mail- und IP-Adresse sowie Hostname des Senders/der Senderin, Betreff, Datum und Uhrzeit des Eingangs beim Server, Dateibezeichnung allfälliger Anhänge, Größe der Nachricht, Risikoklassifizierung hinsichtlich Spam-Qualität und Zustellstatus. Die Überprüfung von E-Mails und Aussortierung von Spam oder Schadsoftware
erfolgt im ersten Schritt rein automatisiert; lediglich im Verdachts- oder Zweifelsfall werden einzelne EMails – allenfalls in Absprache mit dem Empfänger/der Empfängerin – einer näheren Prüfung durch eigens dafür verantwortliche Personen unterzogen.

Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert. Der Zugang zu unseren Websites wird über HTTPS gesichert, wenn Ihr Browser SSL unterstützt. Das bedeutet,
dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt. Sollten
Sie mit uns oder unsere Mitarbeiterinnen per E-Mail in Kontakt treten wollen, weisen wir darauf hin,
dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails
kann aufgrund ihrer technischen Konzeption von Dritten eingesehen werden, sofern nicht besondere
technische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden. Wir empfehlen daher, vertrauliche Informationen
ausschließlich über das Kontaktformular oder auf anderem gesicherten Weg zu übermitteln.

Ihre Rechte:

Sie haben gem. Art 13 (2) lit b) DSGVO uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Darüber hinaus haben Sie gem. Art 13 (2) lit d) DSGVO das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, zu beschweren.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kann es – je nach Art und Umfang Ihres Anliegens – auch notwendig
sein, dass Sie ihre Identität in geeigneter Form nachweisen.
Auskünfte aufgrund wiederholter Auskunftsersuchen sind gem. Art 15 (3) DSGVO kostenpflichtig. Hingewiesen wird auch darauf, dass das Recht auf Erhalt einer Kopie gem. Art 15 (1) lit b) DSGVO, die
Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen darf.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die jeweils gültige Rechtslage. Wir behalten uns künftige
Änderungen oder Anpassungen ausdrücklich vor. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen, um über die Verwendung personenbezogener Daten informiert zu
bleiben.

Datenschutz-Grundsätze

Grundsätzliches:

Datenschutz, speziell in Verbindung mit personenbezogenen Daten (pb-Daten), ist für den Verein Herausforderung und Verpflichtung zugleich. Ausgehend vom bisherigen Zugang zu diesem Themenbereich und ausgehend von den Regelungen / Empfehlungen
der DSGVO ist es unsere Verpflichtung und auch unser Anspruch,
die gesamte Thematik auch stärker als bisher formal zu beschreiben und den Themenkomplex / Detailbereiche permanent weiterzuentwickeln, um so auch das Bewusstsein der beteiligten Personen in der Organisation entsprechend zu sensibilisieren und zu schulen.

Grundlage / Zweck der Datenanwendungen:

Neben einer Vielzahl von Aufgaben des Vereins
(Details sind in den Statuten und z.T. Leitbildern festgeschrieben)
ist es erforderlich, auch pb-Daten zur Mitgliederverwaltung (Rechnungslegung, …), zur Abwicklung des Wettspielbetriebs, zur
Durchführung von Turnieren, zur Durchführung von Lehrgängen
und Veranstaltungen und auch zum Informationsaustausch mit
den Mitgliedern zu verarbeiten. Relevante Personenstammdaten
werden an den Fachverband (Tennis-Landesverbände und/oder
ÖTV; zur Abwicklung eines vereinsübergreifenden Wettspielbetriebs und zu Informationszwecken über/durch den Verband) weitergegeben.3

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung:

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 6) leitet sich
zum einen aus der „Vertragseigenschaft“ der Personen ab (Mitglieder, Teilnehmer am Wettspielbetrieb, Funktionäre, Trainer, …)
und auch von der Geltendmachung des berechtigten Interesses
des Vereins, Daten der Personen in Erfüllung der statutarisch festgelegten Vereinsziele / Vereinszwecke zu verarbeiten.

Datenschutzfolgeabschätzung:

Eine Datenschutzfolgeabschätzung ist nicht erforderlich, da in
Zusammenhang mit den verarbeiteten pb-Daten keine hohen Risiken für Rechte und Freiheit der Betroffenen bestehen.

Datenschutzbeauftragter:

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten durch den Verein ist
nicht erforderlich, da die Kerntätigkeit des Vereins weder in einer
umfangreichen systematischen Überwachung der Betroffenen,
noch in der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten besteht.

Löschfristen

Löschfristen Zusatzinformation:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in Verbindung mit den in den DS- Grundsätzen dargestellten Zwecken. Falls Löschfristen in der VdV Hauptübersicht angeführt sind, werden diese eingehalten. Die Durchführung der Löschung der angeführten Datenbereiche wird durch den Datenschutzkoordinator des Vereines jährlich initiiert – die erfolgte
Durchführung der Datenlöschung wird protokolliert. Der Datenschutzkoordinator überprüft die erfolgte Durchführung.
Falls in der VdV Hauptübersicht keine Löschfristen definiert wurden, erfolgt für jeden Datenbereich getrennt eine jährliche Evaluierung durchzuführender Löschungen in Verbindung mit der Bewertung der Erforderlichkeit der Daten. Diese Bewertung wird dokumentiert.
Wesentliche Gründe für langfristige Datenspeicherung und Datendarstellung sind Nachvollziehbarkeit von Ergebnisdarstellungen,
Grundlagen und Nachvollziehbarkeit eines umfassenden Spielstärke- Ratingsystems und die langfristige Nachvollziehbarkeit von
rudimentären Personenstammdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht). Ein weiterer Grund für die langfristige Speicherung von
pb-Daten ist auch darin begründet, dass „historische Daten“ eine
elementare Quelle für Ehrungen bzw. Funktionärshistorien darstellen und darauf aufbauend die im Vereinsbereich traditionelle Erstellung von Langfrist-Chroniken ist